招 标 编 号:**********
加 入 日 期:****.**.**
截 止 日 期:****.**.**
招 标 代 理:**********
地 区:浙江省
内 容:
*********笔记本、复印机、服务器等设备询价招标编号:***********
***招投标中心
政府采购(产权交易)分中心
****年*月**日
第一部分:询价通知书
单位:
经政府采购管理部门批准,***招投标中心政府采购(产权交易)分中心就*********笔记本、复印机、服务器等设备询价,欢迎合格的投标商参加询价。
一、招标编号 ***********采购组织类型:政府集中采购
二、询价项目的内容、用途、数量、简要技术要求:
笔记本、复印机、服务器等设备(详见询价文件第二部分)。
特别提醒:各报价供应商和采购单位对询价采购文件内容有疑义的,应在报价截止时间*个工作日前以书面形式告知本中心,逾期视同默认原则,由此而产生的后果由报价供应商或采购单位负责。各供应商在报价截止时间(****年*月*日下午**:**时)前*个工作日内请登陆***招投标中心网站查看是否有关于本询价项目的更正公告,如有更正的,以更正后的内容为准。因供应商未按更正后的内容进行报价导致报价文件被询价小组认定无效的,责任由供应商自负。
三、供应商资格:
符合《中华人民**国政府采购法》第二十二条的要求。
四、询价文件的获取和报价文件的提交:
*、 询价文件获取日期: ****年*月**日至****年*月*日(双休日及法定节假日除外);
*、询价文件获取地址:********路 ***号***招投标中心政府采购窗口免费领取或从本询价公告栏目“下载相关文件”处直接下载;
*、报价文件提交截止时间:****年*月*日下午**:**时;
*、报价文件提交地址:********路***号***招投标中心政府采购窗口;
*、须提交的文件资料:***政府采购会员供应商须在报价文件上注明会员编号,非会员供应商必须在报价截止时间(****年*月*日下午**:**时)前递交营业执照、税务登记证(加盖公章的副本复印件各一份),在自愿遵守本询价采购要求的前提下一次性报出不得更改的价格,且供应商必须严格按照询价文件规定的报价文件格式(详见询价文件第四部分)参与报价,否则询价小组将有权拒绝其报价。
五、其他事项:
采购人或其委托代理机构联系方式:
采购人名称:*********
机构名称:***招投标中心政府采购(产权交易)分中心
机构地点:***********路***号
联 系 人:卢晓月 、李 琴
联系电话:****-******* 传真:****-*******
***招投标中心政府采购(产权交易)分中心
****年*月**日
第二部分:采购内容
一、设备标项:
第一标项:***人民防空办公室:
序号 货物名称 品牌、型号、规格、尺寸 单位 数量 交货地点
* 笔记本电脑 索尼VGN-TZ**/W(月光白),外加光电鼠、电脑包 台 * 本单位
第二标项:***贸易与粮食局:
序号 货物名称 品牌、型号、规格、尺寸 单位 数量 交货地点
* 佳能复印机 IR****,**页/分钟,双纸盒,数码复印,USB,用户管理,双面自动复印 台 * 本单位
第三标项:**广播电视大学**学院:
序号 货物名称 品牌、型号、规格、尺寸 单位 数量 交货地点
* DELL服务器 AS-PE**** MLK 四核英特尔至强处理器 E***C, *.**GHz,***MB缓存,****MHz前端*总线,用于PE****,*GB(***GB),***MHz,
ECC,双内存列,全缓冲内存条,*****GB, *.*”,**Krpm, SAS硬盘,热插拔,Raid *+Raid *,*年关键任务+IT专业支持。
注:负责安装调试 台 * 本单位
第四标项:**广播电视大学**学院:
序号 货物名称 品牌、型号、规格、尺寸 单位 数量 交货地点
UPS主机 山特C*KS *h***
注:负责安装调试 台 * 本单位
第五标项:**广播电视大学**学院:
序号 货物名称 品牌、型号、规格、尺寸 单位 数量 交货地点
* 交换机 H*C ****E 台 * 本单位
二、采购设备的要求:
*、必须符合询价采购文件(包括补充更正,如有)要求的品牌、型号与规格配置;必须是最近生产(指交货日前半年内生产)的、未使用过的,符合国家规定的技术规格和质量标准的出厂原装合格产品。
*、售后服务按国家质量监督检验检疫总局和国家其他有关规定执行,国家没有规定的按厂商规定执行。国家规定标准低于厂商标准的按厂商标准执行。
*、七个工作日内交货安装完毕(标项另有规定的以其规定为准),如要逾期交货安装的需在报价文件中明示。
三、询价有关要求:
*、供应商须具有独立承担民事责任的能力和履行合同能力,合法经营、有良好商誉和售后服务能力。
*、供应商须具有一定规模和良好的资金财务状况及良好的经营业绩。
*、供应商必须实质性响应询价采购文件(包括补充更正,如有)规定的条款。
*、各报价供应商和采购单位对询价采购文件内容有疑义的,应在报价截止时间*个工作日前以书面形式告知本中心,逾期视同默认原则,由此而产生的后果由报价供应商或采购单位负责。
*、各供应商应根据询价采购文件(包括补充更正,如有)所列采购设备和要求按标项进行分别报价(以人民币计算)。
*、报价函及报价表必须由报价供应商加盖公章后于*月*日下午**:**时前密封递交至***招投标中心政府采购窗口(*****路***号县招投标中心二楼);
报价函及报价表也可以传真方式送达***招投标中心政府采购(产权交易)分中心传真报价必须于*月*日下午**:**时至**:**时之间传入(其余时间无效),传真经本中心确认收到方为有效,因传真设施故障致使报价文件未能收到的,责任由供应商自负。询价专用传真:****-*******,传真结果确认电话:****-*******。
采购中心联系人:卢晓月 李 琴 联系电话:****-*******
采购单位联系人:第一标项:赵艳芳 联系电话:****-*******
第二标项:杨毕路 联系电话:****-*******
第三标项:陈连根 联系电话:****-*******
第四标项:陈连根 联系电话:****-*******
第五标项:陈连根 联系电话:****-*******
*、询价时间与地点: ****年*月*日下午**:**时整在***招投标中心由询价小组开始询价,**:**时以后将不接受任何报价。届时请监督人员、采购单位代表准时参加(不再另行通知)。
四、对报价文件的审查和响应性的确定:
*、询价后,询价小组人员将审查报价函及报价表是否完整、与询价采购文件(包括补充更正,如有)要求是否一致,有无计算上的错误,是否有效签署。
*、对于报价函及报价表中的细微偏差,询价小组可以接受,但这种接受不能损害或影响任何报价供应商的相对排序。
*、在对报价函及报价表详细评估之前,询价小组要审查是否实质上响应了询价采购文件(包括补充更正,如有)的要求。实质上响应的报价函和报价表应该是与询价采购文件(包括补充更正,如有)要求的全部条款、条件相符,且没有重大偏离。询价小组只根据报价供应商提交的报价函、报价表及有关材料本身来决定其响应性,而不寻求外部的证据。
*、如果报价函和报价表实质上没有响应询价采购文件(包括补充更正,如有)的要求,其报价函和报价表将被拒绝,(除应询价小组要求外)报价供应商不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其报价成为实质上响应的报价。在报价表中如遇大写与小写不一致时,以大写为准;总价与单价不相符时,以单价为准;只有询价小组一致认为单价有明显的小数点错误时,才能以标出的总价为准。所有报价自询价截止时间起一律不得变更。
如果报价函和报价表不一致时,以报价表为准。如发现下列情况之一的,其报价将被拒绝。
*.* 报价函及报价表与询价采购文件(包括补充更正,如有)内容要求有重大偏离的;
*.* 超出经营范围报价的;
*.* 报价函和报价表无报价供应商印鉴章;
*.* 缺、漏项目不能满足询价采购文件(包括补充更正,如有)要求的标项(仅拒绝该标项报价);
*.* 其报价有两个或两个以上的解释的;
*.* 报价供应商的报价均超出采购单位的批准预算,采购单位不能支付的;
*.* 报价供应商的供货时间不能实质性响应询价文件要求,采购单位不能接受的。
*、本次询价采购在报价供应商实质性响应询价采购文件(包括补充更正,如有)的前提下以最低价为成交供应商。如果出现二个或二个以上相同最低报价的,由采购单位择优选定成交供应商。
*、资格后审
*.*询价小组将审查最低报价的供应商的财务、技术、生产或供货能力及信誉,确定其是否能圆满地履行合同;
*.*如果确定该成交供应商没有实质性响应询价采购文件(包括补充更正,如有)的主要条款或不具备圆满履行合同的条件或该成交供应商不按《成交通知书》签订合同和履行义务的,采购人将对排序列次低报价的供应商的资格作出类似的审查,以此类推。同时,不按《成交通知书》签订合同和履行义务的成交供应商将承担相应的法律责任。
*、鉴于目前的电子产品升级换代较快的实际,特对采购文件涉及有关采购标项目产品的报价和成交后的供货事宜作如下说明:
*.* 凡采购文件所列机型停产或市场断货,成交方所供的商品经参加询价小组技术专家认定后,可在不改变品牌、机型、档次、基本功能等前提下,提供相应配置或高于原配置的商品。
*.*报价仍以采购文件写明的配置为依据。
五、成交后需接受下列条件:
*、成交供应商必须在成交后三个工作日内与采购单位签订合同。
*、提供的商品交货安装完毕并验收合格后支付货物总价的**%,其它**%货款在**个工作日内结清。
*、成交供应商对于设备故障的售后服务请求,必须在四小时内现场响应,二十四小时内修复或更换。
*、成交供应商与采购单位签订合同的内容不得改变询价采购文件(包括补充更正,如有)中的主要条款和实质性内容。本次询价的交易保证金为人民币贰仟元整。交易保证金应以银行保函、银行汇票或支票形式缴入,(电汇无效,拒收现金)在询价结果通知书发出后五个工作日内无息退还未成交供应商,成交供应商交易保证金在签订合同后将自动转成履约保证金,合同货物交付安装完毕并验收合格后五个工作日内无息退还,由于供应商迟迟不提出退还保证金申请致使保证金逾期退还的,责任由供应商自负。(因供应商所供商品质量原因造成采购人损失的,采购人有权要求供应商以其交纳的履约保证金作出补偿。)
帐户名称:***招投标中心
开户行:***工行**路支行
帐号:*******************
*、成交供应商接到成交通知书后不按规定时间与采购人签订合同的交易保证金将不予退还,并按《中华人民**国政府采购法》的有关规定承担法律责任。
本文件由***招投标中心政府采购(产权中心)分中心负责解释。
***招投标中心政府采购(产权交易)分中心
****年*月**日
第三部分:合同主要条款
买方:
卖方:
根据***招投标中心政府采购(产权交易)分中心组织的询价采购(编号为:***********)结果及《成交通知书》,为明确买卖双方的权利和义务,经买卖双方协商,达成以下协议:
一、 合同标的、数量、价款
序号 设 备
名 称 品 牌 型 号 规 格 保修期 单位 数量 单价 合计价
*
*
*
*
*
总 价
合同总价(人民币大写): 以上合同金额包括运输、安装调试、税金、保险等各种费用。
二、 合同履行时间、地点
*. 合同履行时间:卖方应在合同签订后 个工作日内将合同标的运至买方指定地点进行安装调试,并向买方提供产品合格证等相关的资料和配件。如遇特殊情况买方要求推迟供货、施工或验收的,必须事先征得卖方的同意,否则应承担由此给卖方造成的损失。
*. 合同履行地点:根据买方实际要求确定。
三、 质量要求和验收标准
卖方保证所供商品(包括商品部件、配件)是最近生产(指交货日前半年内生产)的、未使用过的,符合国家规定的技术规格和质量标准的出厂原装合格产品,并且是完全符合本次询价采购文件(包括补充更正,如有)中采购货物要求所规定的技术参数和质量要求。
卖方应能保证所提供设备、软件和技术资料是合法取得的,并享有完整的知识产权,不会因为买方的使用而被责令停止使用、追偿或要求赔偿损失,如出现此情况,一切经济和法律责任均由卖方承担。
因卖方所供商品质量原因造成买方损失的,买方有权通过***招投标中心政府采购(产权交易)分中心以卖方交纳的履约保证金或其他方式作出补偿。
四、 验收时间、组织
卖方将所供商品送达买方指定地点拆箱安装调试完毕后,由买方在*个工作日内负责验收。买方可聘请相关部门和技术人员履行监督责任。
经现场检验测试合格,且卖方现场提交合同货物所必须具有的所有相关单据及全额商业发票后,双方在《***政府采购项目验收及资金结算单》签字盖章。买方另请有关单位和人员代为验收的,其费用自理。如果任何被检验或测试的货物不能满足规定要求,买方可以拒绝接受该货物,卖方应更换被拒绝的货物,或者免费进行必要的修改以满足规定的要求。
国家有强制性规定合同货物安装调试后,必须由国家有关部门检验合格后方能使用的,其费用由卖方承担。国家无强制性规定,而买方认为合同货物现场检验难以发现问题需要另行检测鉴定的,费用由买方先行垫付,合同货物质量确有问题的费用由卖方承担,合同货物无质量问题的费用由买方承担。相应的违约责任按本合同第八条的有关规定处理。
五、 货款支付
合同标的在安装调试验收合格后支付标的总价的**%,余款在**个工作日内结清。
六、 售后服务
售后服务按不低于国家质量监督检验检疫总局和国家其他有关规定执行,国家没有规定的按厂商规定执行。国家规定标准低于厂商标准的按厂商标准执行,但免费服务期最少不得少于一年。
*.保修期内,因货物质量原因引起的维修和保养所发生的一切费用均由厂家(或卖方)承担,因买方原因造成的货物维修费用,卖方可按成本价向买方收取;
*.保修期内用户报修后,卖方免费上门服务并配合产品生产厂商及时解决用户问题。响应时间要求如下:现场响应四小时内、修复或更换时间二十四小时内(不能修复或更换的必须提供同档次及以上备用机);
*.卖方在每次服务完成后,须向买方提交维修报告一份,内容包括故障原因、解决方案、今后注意事项等内容;
*.保修期自货物验收合格并签字盖章后开始计算。
七、 卖方承担合同标的供货、安装调试及交付前的一切费用(包括不可预见费用)和市场风险。
其他约定(如无其他约定内容应注明“无”)
八、 违约责任
由于卖方原因(除不可抗力外)不能按期交付合同标的,对超出交付期的每一天,卖方应按合同总价款的千分之三承担违约金,在合同货款支付时一次性扣除。若超出交付期十天(含十天)以上的,买方有权终止合同,履约保证金不予退还。
卖方按合同要求将货物送达买方后,由于买方原因(除不可抗力外)无故拒签《***政府采购项目验收及资金结算单》,每逾一天,买方应向卖方支付合同货物金额的千分之三的滞纳金。
九、 争议的解决
*.因质量问题发生争议的,由买方委托有关技术部门进行质量鉴定,该鉴定的结论买卖双方应当接受,各方均有权直接向对方索赔,并签订书面处理协议书,报***招投标中心政府采购(产权交易)分中心备案。
*.双方无法通过协商解决合同争议的,任何一方有权向人民法院提出诉讼。
十、 合同的文本及生效。
*.本合同一式四份,买卖双方各执一份,***政府采购办一份,***招投标中心政府采购(产权交易)分中心一份。
*.本合同经买卖双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后即生效。
*.本合同未尽事宜,经双方商议可续签补充协议。该补充协议与本合同具有相同法律效力,但该补充协议的内容不能实质性修改询价文件的主要条款。询价采购文件(包括补充更正,如有)为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
*.本合同未涉及的部分以***********询价采购文件 (包括补充更正,如有)为准,上述询价文件与卖方针对本项目报价文件是本合同的附件,与本合同具有同等法律效力,但附件与主合同的规定不一致时,以主合同为准。
十一、 定义
本合同中的下列术语应解释为:
(*)“合同”系指买方、卖方共同签署的,合同格式中载明的买方、卖方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。
(*)“合同价”系指根据合同规定,卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。
(*)“标的”系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册、技术资料及其他材料。
(*)“服务”系指根据合同规定卖方须承担与供货有关的所有辅助服务,**运输、安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的卖方应承担的义务。
(*)“买方”系指具体使用货物和接受服务的使用单位。
(*)“卖方”系指提供合同货物和服务的供应商。
买方(盖章): 卖方(盖章):
法定代表人 法定代表人
或委托代表人(签字): 或委托代表人(签字):
地址: 地址:
电话: 电话:
签约时间:
签约地点:
第四部分:报价文件格式组成
*.报价函
***招投标中心政府采购(产权交易)分中心:
贵单位***********号询价采购文件(包括补充更正,如有)收悉,我们经详细审阅和研究,现决定参加报价。
我公司决定无保留地接受询价采购文件(包括补充更正,如有)所有条款和报价文件所有承诺,并按合同履行全部责任。
第一标项愿按人民币(大写) (¥ 元)
第二标项愿按人民币(大写) (¥ 元)
第三标项愿按人民币(大写) (¥ 元)
第四标项愿按人民币(大写) (¥ 元)
第五标项愿按人民币(大写) (¥ 元)
的报价参加询价。我公司保证上述报价低于我公司其他任何非政府采购零售价或市场平均的价格,本报价**天内有效。
一旦我公司成交,保证按成交通知书规定时间与采购人签订合同,按询价采购文件(包括补充更正,如有)供货时间要求和我公司报价文件承诺的供货时间准时完成全部供货、安装和调试,并交付使用。否则贵中心可以不予退还我公司的交易保证金,如我单位成交后放弃成交资格造成采购人的损失额超过交易保证金的,我单位愿意对超过部分作出完全赔偿。
我公司对报价文件所有内容的真实性负全部责任,由此产生的一切后果由本公司承担。
报价供应商(盖章)
****年 月 日
单位名称:
联系人: 电话:
手机: 传真:
***政府采购供应商会员编号:
*.设备报价表:
编号:***********
标项 序号 设备名称 品牌/规格型号 单位 数量 单价 合计价 供货期 保修期 产地
总报价(人民币大写) ¥
注:报价表后,必须加盖报价供应商公章。
报价供应商(盖章):
***政府采购供应商会员编号:
*.技术规格偏离表(如有)
编号:***********
标项 序号 货物名称 招标规格 投标规格 偏离 说明
注:表格长度根据需要自行调整,必须加盖报价供应商公章
报价供应商(盖章):
***政府采购供应商会员编号: